湖南金葉眾望科技股份有限公司成立于1998年,是一家專門從事綠色生態(tài)肥料研發(fā)、生產(chǎn)的“高新技術(shù)企業(yè)”。公司地處湘北門戶——岳陽臨湘市區(qū),公司緊鄰京珠高速公路、京廣鐵路、107國道、長江水運(yùn)等交通要道,有兩條自備鐵路專線,交通便利,區(qū)位優(yōu)勢十分明顯。
公司產(chǎn)品涵蓋有機(jī)-無機(jī)復(fù)混肥料、生物有機(jī)肥料和有機(jī)肥料、復(fù)合(混)肥料、緩控釋肥料和BB肥料、水溶肥料5大產(chǎn)品版塊,品種達(dá)100多個(gè),年生產(chǎn)能力30萬噸,廣泛適用于棉花、葡萄、油菜、果蔬、煙草等多種經(jīng)濟(jì)作物。近幾年來,公司獲得了國家企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎(jiǎng)(省一等獎(jiǎng))、岳陽市首屆“市長質(zhì)量獎(jiǎng)”,并被評定為湖南省“文明單位”、湖南省“誠信企業(yè)”、岳陽市“文明標(biāo)兵單位”,公司技術(shù)中心被認(rèn)定為省級“企業(yè)技術(shù)中心”,是全國“測土配方”肥料點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)。
湖南金葉眾望科技股份有限公司信息化總體架構(gòu)可以概括為“一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),兩套體系,三大平臺,三個(gè)層次15大應(yīng)用”。
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn):建立眾望科技具有全局性,可擴(kuò)展的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在眾望科技單個(gè)應(yīng)用程序是無法包容業(yè)務(wù)部門的全部需求的,需要為眾望科技構(gòu)建一個(gè)可擴(kuò)展、具有張力和彈性的基礎(chǔ)協(xié)同架構(gòu),解決在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下業(yè)務(wù)集成的需要,將應(yīng)用程序的不同服務(wù)通過這些服務(wù)之間定義好的接口和契約聯(lián)系起來。使得眾望科技現(xiàn)在或?qū)淼膽?yīng)用可以以一種統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行自由的交互。為此,我們需要做的最基礎(chǔ)的工作就是為眾望科技制定統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
兩套體系:眾望科技在信息化建設(shè)完成后,所有企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都將在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳輸,整個(gè)企業(yè)的大部分核心業(yè)務(wù)也將以信息流的形式進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。為保證信息系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定的運(yùn)行,需要規(guī)劃兩套體系——安全保障體系和運(yùn)行維護(hù)體系。它們能夠成為眾望科技管理信息化建設(shè)中的護(hù)航衛(wèi)士。
三層平臺:在眾望科技的管理信息化規(guī)劃中我們設(shè)計(jì)了三層平臺支持整個(gè)眾望科技實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,三層平臺分別是——硬件支撐平臺、軟件支撐平臺、應(yīng)用系統(tǒng)平臺。硬件支撐平臺是整個(gè)信息化的基礎(chǔ),軟件支撐平臺是信息系統(tǒng)應(yīng)用的支撐,應(yīng)用系統(tǒng)平臺是眾望科技實(shí)現(xiàn)管理信息化的手段。
三個(gè)層次11大應(yīng)用:應(yīng)用系統(tǒng)平臺是眾望科技實(shí)現(xiàn)管理信息化的手段,在信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺上為眾望科技部署了四個(gè)層面的應(yīng)用:運(yùn)營層、管理支持層、決策層。其中運(yùn)營層由支持企業(yè)業(yè)務(wù)開展的運(yùn)行系統(tǒng)構(gòu)成;管理支持層是由企業(yè)管控系統(tǒng)和管理支持系統(tǒng)構(gòu)成,是既代表企業(yè)監(jiān)管業(yè)務(wù)開展又是支持公司業(yè)務(wù)開展的系統(tǒng),通過系統(tǒng)支持有效的集權(quán)與放權(quán);決策層是構(gòu)架在運(yùn)營層和管理層之上的決策支持系統(tǒng),為管理者進(jìn)行有效決策提供信息化支持。
金葉眾望從產(chǎn)品的編碼規(guī)范、流程規(guī)范、統(tǒng)計(jì)資料規(guī)范等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)入手,規(guī)范和完善各種業(yè)務(wù)流程,為全面降低成本打下良好的基礎(chǔ);下至銷售經(jīng)理、采購經(jīng)理、倉庫保管員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員,上至中層領(lǐng)導(dǎo)乃至企業(yè)高層等全部參與到信息化平臺建設(shè)中來,在U8+信息平臺上開展全部業(yè)務(wù),極大地改善了企業(yè)的運(yùn)營效率,考核更科學(xué)公平,決策更快捷準(zhǔn)確、科學(xué)有效。
完善金葉眾望產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理及變更機(jī)制,保證了金葉眾望各部門各個(gè)狀態(tài)物料清單的一致性,保證了生產(chǎn)制造部門和財(cái)務(wù)部門可使用實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、完整的BOM數(shù)據(jù)。
公司通過基礎(chǔ)管理提升管理水平;通過嚴(yán)肅計(jì)劃管理和績效考核促進(jìn)執(zhí)行力的提升;促進(jìn)各生產(chǎn)部門增強(qiáng)成本意識,開源節(jié)流,促進(jìn)公司效益的提高。借助信息化應(yīng)用,將共性、個(gè)性、行業(yè)性的適度結(jié)合,進(jìn)行管理模式變革,整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)公司制度、體系的建立和用友U8+的使用相輔相成。
金葉眾望從信息化建設(shè)開始就一直重視成本管理。實(shí)際成本的成功應(yīng)用,幫助企業(yè)提高產(chǎn)品成本精細(xì)核算,完善研發(fā)產(chǎn)品成本體系,并清晰把控和分析企業(yè)運(yùn)營過程成本,不斷推動(dòng)各部門提高績效,優(yōu)化產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu),保持成本有競爭力。
通過梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用場景和規(guī)程,在全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范,強(qiáng)化內(nèi)控目標(biāo)管理,并將對企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。